Per un'azienda l'archiviazione e la classificazione dei documenti si traducono in costi locativi, attrezzature, impianti, investimenti per l'adeguamento alle normative sulla prevenzione incendi e sulla sicurezza degli archivi.
Queste spese generali e amministrative diventano con l'outsourcing DEMAX tutti costi variabili.

La DEMAX è specializzata nella custodia e nella gestione di materiali speciali e di documentazione sanitaria e/o amministrativa di proprietà di Enti Pubblici Ospedalieri. Offre un servizio completo per la gestione dinamica delle merci nonché degli archivi cartacei quali cartelle cliniche, lastre radiografiche, ricette farmaceutiche e documenti sanitari ed amministrativi.
Questa attività è riferita a servizi di presa in carico della documentazione, classificazione ed informatizzazione, archiviazione in aree appositamente strutturate e riconsegna presso le strutture richiedenti.

La DEMAX effettua altresì l'archiviazione ottica della documentazione su supporti informatici (CD-ROM) garantendo una consultazione immediata al Cliente che, a mezzo stampa o video terminale, può accedere ad ogni informazione relativa alla documentazione necessaria attraverso diversi campi di ricerca.

La DEMAX fa dell'archiviazione il suo core business e quindi ha sviluppato una forte esperienza nel records management: la gestione manageriale degli archivi con l'adozione delle seguenti procedure e sistemi:

Tra l'altro è in grado di offrire come servizi integrativi:

La DEMAX garantisce che il servizio viene svolto nel rispetto della legge n. 675 del 31/12/1996 riguardante la "tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali".

Per garantire l'integrità e la riservatezza dei documentil'accesso all'archivio documentale è consentito unicamente a personale autorizzato.
Infatti tutte le porte di entrata dispongono di lettori di badge magnetici che collegati al sistema informatico garantiscono il controllo capillare di ogni persona.